阴阴夏木,栀子花开,又是一年毕业季。为了保证2021届毕业班离校工作的顺利开展,知识中心按照学校关于认真做好2021届毕业班离校通知的有关规定和要求,对2021届毕业生离校清书手续工作做了精心周密的部署和安排,截至7月9日,共催还图书、资料、过刊合订本2100余册,为731 名毕业生办理离校清书手续。
知识中心领导对毕业生离校工作高度重视,本学期伊始,召开馆务会,将毕业生离校手续工作纳入工作议程,就此项工作提前进行策划和布置,对具体负责的部门要求制定出详细的方案和办理流程,尽量简化离校工作流程,让毕业生减少办理程序。从六月初图书借阅室、资料室、学生阅览室工作人员通过图书馆学管会会员将催还书刊资料的通知,及时发放给各个毕业班,提前一个月对毕业生所借图书资料进行清书催还,在归还书刊资料过程中秉承着“以人为本,读者第一”的服务理念,遵守图书馆借阅制度,为毕业生提供便捷,高效,优质的服务。大批量毕业生办理离校手续集中在7月8-9日办理手续,因有相当一部分同学提前前往单位实习,无法自己前来办理,知识中心为这些同学开辟绿色通道,只要所有书刊归还的同学,由班长或者学习委员代办,有的同学将书带去工作单位,也通过顺丰快递寄书还回,使得学校财产不受损失。图书馆三个业务部门互相支持,相互配合,使得毕业生离校办理工作顺利进行。
2021届毕业生清书手续工作对过去繁琐的办理程序进行了简化,极大方便了学生,提高了工作效率,处处体现出人性化的服务,图书馆热情、周到、细致的人性化服务,为毕业生增添一抹温暖的记忆。